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庆典活动策划流程
2020-12-10 07:40:54

  举行的庆祝活动通常是在公司的开业或周年纪念活动,对公司是一个非常重要的活动,所以我们必须把握的过程计划庆祝活动开始之前庆祝活动,然后详细解释计划庆祝活动的过程。

  1. 根据市场部制定活动实施方案(活动任务推广计划、庆典物资项目推广计划、前期广告宣传计划),组织开幕式活动策划。

  2. 确定活动和庆祝活动的方案。

  3.与各大媒体谈判,包括硬、软新闻、商品广告、付费新闻、媒体支持等。主要谈判对象包括:地方报刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

  4. 组织采购部与供应商进行谈判,包括手机厂商、省级包、国家级包等与公司业务需求有密切关系的个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品数量谈判、供应条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

  5. 市场部提出相关的广告策划方案、活动方案及费用预算,包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告及宣传材料设计方案、公司与各部门合作、个人费用预算及总额等。

  6. 市场部组织总经理、销售部(批发、零售)及传播公司相关部门对广告策划方案、成本预算、广告及促销材料设计方案进行审核,形成《业务审核表》。

  7. 如果评审失败,根据评审意见修改计划和成本预算,重新组织评审。

  8. 审核通过后,市场部准备开业。

  9、庆前软、硬广告文案设计,预定发布。

  10. 根据计划,市场部将形成“项目实施职责分工”并发出通知。

  11. 办理与活动有关的城市管理手续。

  12. 市场部和销售部相互配合,购买与活动相关的物品。

  13. 宣传材料的设计、制作、发行。

  14. 活动内容培训及现场布置。

  15. 市场部对活动的准备情况进行了核实。

  活动及仪式彩排。在活动前两天,组织销售部和市场部相关人员进行培训,熟悉现场活动流程。并排演,根据当天可能发生的事件制定应急计划。

  17. 执行活动及庆祝活动的活动计划。

  18. 活动结束后,检查并清理现场活动中使用的物品。为了省钱,把可用的物品保持在良好的状态,以便重复使用。

  19. 活动结束后进行总结评估,及时调整流程。

       燃燃星文化传媒有限公司专注于广告制作前沿,是一家集广告策划、桁架搭建、舞台搭建、灯光音响设备工程搭建、展览展示、演艺推荐等一体的多元化企业,为客户提供较专业、较优惠、高性价比的活动策划、资源及执行。

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