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奠基仪式 / 开业仪式 / 启动仪式 / 签约仪式

此为奠基仪式,开业仪式,启动仪式,签约仪式等的大概工作内容,具体流程根据活动主题确定

一、活动主题:

二、活动时间:

三、活动地点:

四、活动参加人员和领导:

上级相关领导

媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用)

邀请单位公司人员

本公司员工

礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)

其他相关人士

 

五、甲方的筹备工作(根据现场实际情况而定)

1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;

2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导;

3.确定来宾停车场

4.落实电源位置并调试及其他相关事宜

5.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容

6.落实贵宾礼品 (公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)

7.确定领导的发言稿;

8.负责落实休息区、签到区帐篷的所在区域

 

六、会场设置

1、庆典场地功能区布置:

1)功能区划分:

分为停车区、入口区、签到区、主席台区、观礼区、奠基区、摄影和工作人员区、音响区。

2)各功能区功能详述:

A、停车区:(由甲方来布置)

停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区。

B、入口区

主入口两侧插设彩旗若干

大门口设圆形气拱门,横幅内容为典礼仪式名称等。

 

C、签到区:(由广告公司来布置)

1、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处

2、签到桌铺为红色,围帘垂落四周。

3、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席” 字样

4、嘉宾手环花(或胸花)托盘等距离依次摆放,嘉宾手环花(或胸花)整齐地放在托盘里

当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐(备好大雨伞,防不测天气)引导到签到区,进行签到,签到完毕佩戴贵宾手环花(或胸花),再引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。

D、主席台区:(由广告公司来布置)

主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放若干盆普通绿萝,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。两侧摆放音箱,为领导们讲话做好充分的准备。

从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插若干彩旗和注水旗,可适当安置空飘、条幅等。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。音响旋律分为前期和后期。前期当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐热烈欢迎,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核。

准备好剪彩用绸花、剪刀托盘等(根据实际情况而定也可不用)

E、观礼区

按甲方领导人数情况,安置座位,排安排桌子,桌上立桌牌,标写来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯。

F、奠基区

奠基石通常放在主席台前3-8米。

基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。周边安放电子礼花、鞭炮若干,皇家礼炮18门。

G、摄影和工作人员区:

工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。

H、音响区设置调音台1个,无线话筒4个,调音师1名,演讲立式话筒架1个。

 

2、会场气氛布景

会场周围环境布置:

A、鲜花、盆景、花篮安排:

签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景放置若干绿萝盆景;主席台前以及舞台周围放置若干绿萝,主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。

B、地毯:

全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。

 

3、庆典活动气氛营造:

1)音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;

2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮,既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火,极其壮观。旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。

 

4、庆典活动程序

1)前期准备工作

日期具体内容

①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;

②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。

③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等。

 

2)仪式当天工作

①土地平整完毕。

②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位

③条幅、拱门、气球、彩旗、注水旗、礼炮、礼花、指示牌到位

④嘉宾桌椅、桌牌、签到处用品(签到册、签字笔、手环花、胸花)观礼区红地毯到位

⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等)

 

3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)

1、花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等) 注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。

2、奠基石、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位

3、礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全

4、以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位

礼仪小姐两人分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;

5、领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放礼炮18响;乐曲《好日子》;

6、领导致贺词

7、主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基

注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排对要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分领导走到奠基处。行进中鸣礼炮18响,放歌曲《希望的田野上》,培土开始时鞭炮齐鸣,直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;

8、主持人请领导回到主席台合影,合影完成,宣布礼毕

注意事项:礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴;

背景桁架 / 签到墙 / 校园桁架展览

此为背景桁架、签到墙、校园桁架展览等的大概工作内容,具体流程根据要求确定

一、和客户沟通好设计稿(桁架画面)若甲方自带设计稿,这一步省略。

二、向客户询问使用哪种喷绘布(分为普通喷绘布和黑胶喷绘布)

三、与客户确定搭建和撤场时间及地点,为桁架搭建预备好充足的时间。

三、现场搭建完毕之后拍照发给客户确认。

四、活动结束后按时撤场。


商业会展 / 展会布展 / 品牌推广篷房 / 商场特卖 / 木质展台

此为商业会展,展会布展,品牌推广篷房,商场特卖等的大概工作内容,具体流程根据活动主题确定


一、和甲方确定活动时间:

二、和甲方确定活动地点:

三、乙方准备搭建人员:

四、前期工作

    甲方的筹备工作(根据现场实际情况而定)

    1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批展会所需设置项,要求配合;

    2.落实电源位置并调试及其他相关事宜

    3.甲方要提前告知乙方施工场地的具体要求,为保证施工场地的完好,双方应一致稳定安全的施工方

    式,场地若需要支付的搭建押金由甲方支付。

    4.确定展会(特卖会 篷房)的制作文件,并将制作文件提前三天发给乙方进行准备

五、搭建详细

    乙方的筹备工作

    1.乙方应严格按甲方签字确定的设计图纸、施工图施工、制作。

    2.施工中严格执行安全施工操作规范,防火规定、施工规范及质量标准,按期保质完成工程。

    3.严格执行有关施工现场管理的规定。

    4.保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场及开展期间的维护工作(含撤展)

六、后期撤场

    1.甲方提前告知乙方的撤场时间,并办理好撤场的相关手续即可。

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